Ativos e Passivos: Como Mapear o Património e as Obrigações da Sua Empresa Antes da Venda

Quando se pretende avaliar ou vender uma empresa, um dos passos fundamentais é identificar com clareza o que a empresa possui e o que deve.
Este levantamento detalhado dos ativos e passivos é essencial para determinar o valor real do negócio, aumentar a transparência do processo e dar confiança ao comprador.


O que são ativos e passivos?

  • Ativos: Todos os bens e direitos que a empresa possui e que têm valor económico.

  • Passivos: Todas as obrigações financeiras e responsabilidades da empresa perante terceiros.

A diferença entre o valor total dos ativos e o valor total dos passivos representa o património líquido da empresa.


Tipos de ativos

1. Ativos tangíveis (físicos)

  • Imóveis (escritórios, armazéns, lojas, terrenos)

  • Equipamentos e maquinaria

  • Veículos

  • Mobiliário e instalações

  • Inventário e stock de produtos

2. Ativos intangíveis (não físicos)

  • Marcas registadas e patentes

  • Direitos de autor e propriedade intelectual

  • Carteira de clientes e contratos em vigor

  • Software e tecnologias desenvolvidas

  • Licenças e autorizações


Tipos de passivos

  • Empréstimos e financiamentos bancários

  • Dívidas a fornecedores

  • Obrigações fiscais e contributivas

  • Processos judiciais ou contingências legais

  • Contratos com obrigações futuras

  • Passivos laborais (indemnizações, férias por pagar, etc.)


Como fazer o inventário de ativos e passivos

  1. Recolher toda a documentação

    • Registos contabilísticos actualizados

    • Escrituras, registos de propriedade e contratos

  2. Organizar por categoria

    • Separar ativos tangíveis e intangíveis

    • Listar passivos por tipo e vencimento

  3. Atribuir valores de mercado

    • Actualizar a valorização de ativos físicos

    • Considerar valor de mercado para intangíveis, com base em estudos ou benchmarks

  4. Verificar garantias associadas

    • Identificar bens que servem de garantia em financiamentos


Importância deste levantamento na avaliação da empresa

  • Para o comprador: ajuda a compreender o que está a adquirir e quais as obrigações que vai assumir.

  • Para o vendedor: permite demonstrar transparência e justificar o valor pedido.

  • Para a negociação: facilita acordos sobre o que será incluído ou excluído da transação.


Riscos de não ter um inventário detalhado

  • Descoberta de dívidas ocultas durante a due diligence

  • Desvalorização do negócio por falta de clareza

  • Quebra de confiança entre comprador e vendedor

  • Litígios após a conclusão da venda


Boas práticas para apresentação de ativos e passivos

  • Utilizar relatórios claros e organizados

  • Garantir que a informação está actualizada e suportada por documentos

  • Identificar de forma transparente todos os passivos, mesmo os contingentes

  • Actualizar valores dos ativos com base em avaliações independentes, sempre que necessário


Conclusão

O levantamento de ativos e passivos é um passo indispensável para qualquer avaliação ou venda de empresa.
Um inventário bem estruturado transmite profissionalismo, minimiza riscos e aumenta a confiança do comprador no processo.

Na Venda de Empresas.pt ajudamos empresários a organizar esta informação de forma clara, garantindo que cada negociação é conduzida com transparência e segurança.

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