Quando se pretende avaliar ou vender uma empresa, um dos passos fundamentais é identificar com clareza o que a empresa possui e o que deve.
Este levantamento detalhado dos ativos e passivos é essencial para determinar o valor real do negócio, aumentar a transparência do processo e dar confiança ao comprador.
O que são ativos e passivos?
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Ativos: Todos os bens e direitos que a empresa possui e que têm valor económico.
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Passivos: Todas as obrigações financeiras e responsabilidades da empresa perante terceiros.
A diferença entre o valor total dos ativos e o valor total dos passivos representa o património líquido da empresa.
Tipos de ativos
1. Ativos tangíveis (físicos)
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Imóveis (escritórios, armazéns, lojas, terrenos)
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Equipamentos e maquinaria
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Veículos
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Mobiliário e instalações
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Inventário e stock de produtos
2. Ativos intangíveis (não físicos)
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Marcas registadas e patentes
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Direitos de autor e propriedade intelectual
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Carteira de clientes e contratos em vigor
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Software e tecnologias desenvolvidas
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Licenças e autorizações
Tipos de passivos
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Empréstimos e financiamentos bancários
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Dívidas a fornecedores
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Obrigações fiscais e contributivas
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Processos judiciais ou contingências legais
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Contratos com obrigações futuras
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Passivos laborais (indemnizações, férias por pagar, etc.)
Como fazer o inventário de ativos e passivos
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Recolher toda a documentação
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Registos contabilísticos actualizados
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Escrituras, registos de propriedade e contratos
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Organizar por categoria
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Separar ativos tangíveis e intangíveis
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Listar passivos por tipo e vencimento
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Atribuir valores de mercado
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Actualizar a valorização de ativos físicos
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Considerar valor de mercado para intangíveis, com base em estudos ou benchmarks
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Verificar garantias associadas
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Identificar bens que servem de garantia em financiamentos
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Importância deste levantamento na avaliação da empresa
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Para o comprador: ajuda a compreender o que está a adquirir e quais as obrigações que vai assumir.
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Para o vendedor: permite demonstrar transparência e justificar o valor pedido.
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Para a negociação: facilita acordos sobre o que será incluído ou excluído da transação.
Riscos de não ter um inventário detalhado
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Descoberta de dívidas ocultas durante a due diligence
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Desvalorização do negócio por falta de clareza
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Quebra de confiança entre comprador e vendedor
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Litígios após a conclusão da venda
Boas práticas para apresentação de ativos e passivos
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Utilizar relatórios claros e organizados
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Garantir que a informação está actualizada e suportada por documentos
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Identificar de forma transparente todos os passivos, mesmo os contingentes
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Actualizar valores dos ativos com base em avaliações independentes, sempre que necessário
Conclusão
O levantamento de ativos e passivos é um passo indispensável para qualquer avaliação ou venda de empresa.
Um inventário bem estruturado transmite profissionalismo, minimiza riscos e aumenta a confiança do comprador no processo.
Na Venda de Empresas.pt ajudamos empresários a organizar esta informação de forma clara, garantindo que cada negociação é conduzida com transparência e segurança.
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